Privacyverklaring
PRIVACYVERKLARING VROUW & VEERKRACHT B.V.
Artikel 1 – Verantwoordelijke partij
Vrouw & Veerkracht B.V., gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals omschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Vrouw & Veerkracht B.V.
Website: www.vrouw-veerkracht.nl
E-mail: support@vrouw-veerkracht.nl
KvK-nummer: 98077317
BTW-nummer: NL868349550B01
Adres: Laan van Meerdervoort 301, 2563 AE Den Haag
Artikel 2 – Persoonsgegevens die wij verwerken
Vrouw & Veerkracht B.V. verwerkt persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze dienstverlening.
Wij kunnen onder meer de volgende gegevens verwerken:
• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• E-mailadres en telefoonnummer
• Adresgegevens (indien relevant voor facturatie of correspondentie) • Overige gegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld bij inschrijving voor een training, deelname aan een (online) programma of via correspondentie
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens:
• Gezondheidsgegevens (indien relevant binnen het kader van onze begeleiding en alleen met jouw expliciete toestemming)
• Gegevens van personen jonger dan 16 jaar: onze diensten zijn niet bedoeld voor minderjarigen, tenzij er toestemming is van ouder of voogd. Indien je vermoedt dat wij zonder toestemming gegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op zodat wij deze gegevens kunnen verwijderen.
Artikel 3 – Doeleinden en grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden, waaronder:
• Het uitvoeren van onze diensten en programma’s
• Contact opnemen indien dit nodig is voor de dienstverlening
• Het afhandelen van betalingen en facturatie
• Het verzenden van nieuwsbrieven of informatieve e-mails (indien je je hiervoor hebt aangemeld)
• Het informeren over wijzigingen van diensten of voorwaarden
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving
De verwerking vindt plaats op basis van de volgende grondslagen:
• Uitvoering van de overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang
• Jouw expliciete toestemming (bijvoorbeeld voor verwerking van gezondheidsgegevens of inschrijving op een nieuwsbrief)
Artikel 4 – Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft.
• Algemene persoonsgegevens: maximaal 2 jaar na afronding van de dienstverlening • Financiële gegevens: 7 jaar (conform fiscale verplichtingen)
• Gezondheidsgegevens: uitsluitend zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de begeleiding, en daarna worden deze verwijderd of geanonimiseerd
Artikel 5 – Delen met derden
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Gegevens worden uitsluitend gedeeld indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld met een boekhouder, hostingpartij of softwareleverancier) of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij een overeenkomst om de beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
Artikel 6 – Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website maakt uitsluitend gebruik van functionele en analytische cookies die noodzakelijk zijn voor een goed gebruik van de site. Cookies kunnen via de instellingen van jouw browser worden geweigerd of verwijderd.
Wanneer wij in de toekomst tracking- of marketingcookies gebruiken, zullen wij hiervoor vooraf expliciete toestemming vragen via een cookiemelding.
Artikel 7 – Rechten van betrokkenen
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
• Recht op inzage in jouw gegevens
• Recht op rectificatie of verwijdering
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
• Recht om een gegeven toestemming in te trekken
Verzoeken kun je indienen via ons e-mailadres. Wij reageren binnen vier weken. Indien het verzoek complex is, kan deze termijn met maximaal vier weken worden verlengd.
Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) als je vindt dat wij niet correct met jouw gegevens omgaan.
Artikel 8 – Beveiliging
Vrouw & Veerkracht B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.
Indien je vermoedt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan direct contact met ons op via support@vrouw-veerkracht.nl.